Quảng Ngãi không để hồ sơ thất lạc khi chính quyền 2 cấp chính thức vận hành

Hơn 20.000m tài liệu được tỉnh chuyển lưu trữ tập trung, tránh thất lạc khi kết thúc hoạt động chính quyền cấp huyện và sáp nhập xã, phường.

Thời gian này, các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi đang tích cực triển khai sắp xếp hồ sơ, quản lý công tác văn thư, lưu trữ phục vụ tốt công tác sắp xếp tổ chức bộ máy. Ảnh: Tăng Thư

Theo thống kê, tại 13 huyện, thị xã, thành phố của tỉnh hiện có hơn 20.000m tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác quản lý hành chính, quy hoạch, đầu tư, tài chính, văn hóa – xã hội, cùng các quyết định phê duyệt dự án. Đặc biệt, nhiều hồ sơ liên quan trực tiếp đến đời sống và quyền lợi của người dân như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ hộ tịch, giấy phép kinh doanh, thủ tục hành chính một cửa.

Để đảm bảo tính chính xác trong phân loại tài liệu, Sở Nội vụ đã ban hành hướng dẫn về việc giao nộp hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh. Mục tiêu cao nhất là đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra nhanh chóng, chính xác, không ảnh hưởng đến các hoạt động quản lý nhà nước, đồng thời không gây gián đoạn việc phục vụ nhân dân khi triển khai mô hình chính quyền địa phương mới.

Dự kiến đến ngày 10.6 sẽ hoàn thành việc chuyển giao toàn bộ tài liệu của 13 huyện, thị xã, thành phố để bảo quản tập trung tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh.

UBND tỉnh Quảng Ngãi cũng đã ban hành Chỉ thị số 05 về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tại địa phương, theo chủ trương của Bộ Chính trị. Chỉ thị nêu rõ yêu cầu không được làm hư hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu; đồng thời quy định rõ trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị trong việc thống kê, chỉnh lý văn thư, lưu trữ.

Đây được xem là một trong những công tác then chốt, trực tiếp góp phần đảm bảo sự liền mạch trong hoạt động của chính quyền và nâng cao chất lượng phục vụ người dân khi mô hình tổ chức hành chính hai cấp chính thức đi vào hoạt động.

Theo Báo Lao Động

Tags: